Polityka prywatności
Drogi kliencie,
Dbamy o Twoją prywatność i chcemy, abyś w czasie korzystania z naszych usług czuł się komfortowo. Dlatego też poniżej prezentujemy Ci najważniejsze informacje o zasadach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych. Informacje te zostały przygotowane z uwzględnieniem RODO, czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
1. Kto jest administratorem?
Administratorem danych osobowych jest biuro architektoniczne SMOL architekci,
ul. Globusowa 15 lok.10, 02-436 Warszawa.
Adres email do kontaktu: [email protected]
2. Jakie dane przetwarzamy?
Administrator przetwarza jedynie informacje, które zostały przez Państwa dobrowolnie udostępnione podczas kontaktu z naszym biurem, w celu uzyskania wyceny lub skorzystania z usług projektowych. W szczególności przetwarzamy następujące dane osobowe: imię, nazwisko, telefon kontaktowy, adres e-mail, adres nieruchomości, której dotyczą usługi. Ponadto przypadku zawarcia z nami umowy - numer PESEL, numer dowodu osobistego lub numer NIP w odniesieniu do Klientów-przedsiębiorców.
Dodatkowo na stronie naszego biura tj. www.smol-architekci.pl oraz w innych materiałach promocji własnej np. portfolio drukowanym pokazujemy wybrane projekty, zdjęcia ich realizacji oraz dobrowolnie otrzymane referencje klientów. Brak zgody na wykorzystanie przez nas projektów do promocji własnej może być zgłoszony podczas podpisywania umowy, wpływa on jednak na koszt realizacji zamówienia.
Strona wykorzystuje również narzędzie Google Analytics, które w imieniu Jimdo ( platformy naszej strony) i operatora witryny Google zbiera dane o plikach cookies. Uzasadniony interes w przetwarzaniu danych polega na optymalizacji tej strony internetowej, analizie korzystania ze strony internetowej i dostosowaniu treści, co jest możliwe dzięki funkcji statystyki Jimdo. Interesy użytkowników są odpowiednio zabezpieczone poprzez pseudonimizację ich danych.
Google Analytics jest używany wyłącznie z rozszerzeniem „_anonymizeIp ()” na tej stronie internetowej. Rozszerzenie to zapewnia anonimizację adresu IP poprzez obcięcie i wyklucza bezpośrednie odniesienie osobiste. Za pomocą tego rozszerzenia Google skraca adres IP osoby odwiedzającej witrynę w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub innych stronach Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Adres IP podany przez przeglądarkę osoby odwiedzającej witrynę podczas korzystania z Google Analytics nie będzie łączony przez Google z innymi danymi Google.
Firma Google LLC poświadczyła zgodność z UE-USA Tarczą Prywatności i tym samym zapewnia gwarancję zgodności z europejskim prawem ochrony danych. Dane przesyłane i łączone z plikami cookie Google Analytics, np. identyfikatory użytkowników lub identyfikatory wyświetlania reklam zostaną automatycznie usunięte po 50 miesiącach. Usuwanie danych, których okres przechowywania dobiegł końca, następuje automatycznie raz w miesiącu.
Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na zbieranie danych przez Google Analytics, prosimy o pobranie i zainstalowanie wtyczki lub zmianę ustawień Ciasteczek.
Więcej informacji na temat Warunków użytkowania i Polityki prywatności Google można znaleźć w warunkach korzystania z usługi Google Analytics lub w informacjach przeglądarki Google.
3. Dane wrażliwe.
Administrator nie przetwarza żadnych danych o szczególnym charakterze (tzw. „danych wrażliwych”).
4. Cel przetwarzania
Administrator przetwarza dane w celu realizacji usługi projektowej lub konsultacyjnej w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, a także w celu marketingu usług własnych i kontaktu z Państwem. Administrator nie przekazuje podmiotom trzecim danych osobowych Klientów bez ich zgody.
Informacje zebrane przez Google Analytics służą do oceny korzystania z witryny, tworzenia raportów dotyczących ruchu na stronie oraz świadczenia innych usług związanych z witryną i Internetem na rzecz Jimdo i operatora witryny (art. 6 ust. RODO).
5. Odbiorcy
Odbiorcami Państwa danych mogą być:
- Starostwa Powiatowe oraz inne organy administracji zgodnie z ustawą Prawo Budowlane
- branżyści (np. konstruktorzy, instalatorzy sanitarni, rzeczoznawcy pożarowi) współpracujący z naszym biurem w ramach realizacji zleconego projektu, o każdorazowej konieczności przekazania danych tym podmiotom klient jest informowany
6. Podstawa przetwarzania
Podstawą przetwarzania jest zawarta umowa, dobrowolna zgoda oraz uzasadniony interes prawny administratora w odniesieniu do powierzania danych współpracującym przedsiębiorcom w celu realizacji Państwa zlecenia jak również w celu marketingu usług własnych.
7. Czas przechowywania
Czas przechowywania danych jest ograniczony do okresu ich przydatności do celów, do których zostały zebrane (realizacji usług projektowych, marketingu własnego), a po tym okresie są one anonimizowane bądź usuwane. Dane mogą być również trwale usunięte bezzwłocznie na życzenie klienta.
8. Jakie mają państwo prawa w związku z przetwarzaniem danych?
Posiadacie Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich aktualizowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Możecie Państwo skorzystać również z Prawa do bycia zapomnianym, a co za tym idzie, natychmiastowego skasowania Państwa danych. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych w trakcie trwania umowy może uniemożliwić nam realizację niektórych z uprawnień wynikających z treści zawartej umowy. Dyspozycja taka nie będzie również skuteczna wobec danych niezbędnych do wykonania umowy lub danych, które zobowiązani jesteśmy przetwarzać zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Skargi
Macie Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), gdy uznacie Państwo, iż przetwarzanie podanych przez Państwa danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.(RODO).
Odwiedzający stronę ma również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przez Google Analytics na tej stronie. W tym celu należy skontaktować się na adres mailowy: [email protected]
10. Dobrowolność
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym do zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych lub wycofania zgody na ich przetwarzanie przez nas może być brak możliwości świadczenia usług projektowych.
11. Profilowanie
Ani my, ani żaden podmiot, któremu zostaną powierzone podane przez Państwa dane osobowe nie stosuje profilowania w rozumieniu RODO ani nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji opartych na profilowaniu.
12. Zabezpieczenia
Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności Klientów. Administrator z należytą starannością dobiera i stosuje odpowiednie i racjonalne środki techniczne i organizacyjne oraz procedury bezpieczeństwa. W stosunku do plików komputerowych używamy haseł dostępu, a dostęp do programów zawierającej dane osobowe posiadają tylko uprawnione osoby. Dokumenty w postaci papierowej przechowywane są w miejscach fizycznie zabezpieczonych przed dostępem nieupoważnionych osób trzecich.
